RAPPORT D’ACTIVITE DU CONSEIL SYNDICAL

RAPPORT D’ACTIVITE DU CONSEIL SYNDICAL DEVANT L’ASSEMBLEE GENERALE DU 06 juin 2008


Depuis notre dernière Assemblée Générale en mars dernier, voici succinctement énumérés les points principaux sur les quels le Conseil Syndical a travaillé et est intervenu.

Charges :

Chacun se souvient que nous avons appelé l’ensemble des copropriétaires à manifester son mécontentement au sujet du montant des appels de fonds trimestriels 2008 alors qu’un certains nombre de documents comptables ne nous avaient pas été communiqués en temps voulu.
Nous constations par rapport aux années précédentes des écarts importants sur appels de fonds ainsi que des erreurs multiples de comptabilité (montants appelés erreurs d’imputations, etc.)
La confiance accordée au gestionnaire était mise à mal. Une réunion pour une sérieuse mise au point s’est donc déroulée en urgence le 6 juillet sur l’agence Foncia à Corbeil, ce qui nous permettait en présence de Monsieur CARRIERE et de la comptable responsable de notre copropriété d’aborder tous les éléments litigieux.
Ce jour là après de longues discussions un calendrier de régularisation nous était proposé.
Suite à notre initiative s’ensuivait un échange considérable de courriels et d’échanges téléphoniques pour de multiples remarques, ainsi nous arrivions le 29 février, jour du contrôle des comptes de la copropriété par le conseil syndical à obtenir la quasi-totalité des rectifications demandées.


Cependant après de nombreuses heures de travail (pour mémoire nous sommes bénévoles), cet épisode nous permet désormais de naviguer plus facilement dans les méandres de la comptabilité.


HLM Pierres et Lumières :

Depuis le 28 juin de cette année la Municipalité de Villabé a acheté 7 lots sur notre copropriété et ce, dans le cadre de la loi faisant obligation aux communes d’acquérir 20% de logements sociaux
Ces lots ont été revendus à la Société HLM Pierres et Lumières qui les gère.

Lors d’une réunion de travail le 27 mars Melle WOILEZ est venue sur place pour faire connaissance de la copropriété et avons abordé l’ensemble des sujets tels que la gestion des appartements acquis, la rénovation et l’entretien des bâtiments, le respect du règlement de copropriété.


Cirque de l’Essonne

Au sujet du campement sauvage installé sur le Cirque de l’Essonne nous avions envoyé un courrier en son temps à Monsieur le Préfet de l’Essonne et avions également été reçus par Madame le Maire de Villabé pour lui rappeler les nuisances occasionnées sur la copropriété. Ce problème est actuellement résolu puisque ce campement a été évacué voici maintenant plusieurs mois

Informations du conseil syndical

En son temps les informations que nous avions diffusées avaient été rapidement et systématiquement retirées des panneaux d’information et glissées dans la boite aux lettres de Monsieur RAGOT.

Il en a été de même pour les informations concernant le litige qui nous a opposés à FONCIA ;

Le courageux auteur de cette action a une idée singulière de l’information et de l’activité au service de la copropriété.

Afin d’éviter ce genre de stupidité nous envisageons pourvoir chaque bâtiment d’un panneau d’informations « sécurisé »

Que l’information circule est essentiel.
C’est la raison pour laquelle a été créé un blog de la copropriété



Autres points :

Il nous faudra bien un jour aborder un point sensible qui est l’entretien de la copropriété et cela d’une façon suivie et conséquente. La vétusté de certaines parties de nos immeubles ne peut-être niée ; nous pouvons en prendre pour exemple les écoulements d’eaux usées, certaines cages d’escaliers, certaines cours communes, les volets.
Nul n’est sensé ignorer sa responsabilité pénale en cas de blessure (volets défaillants, trous dans le sol des parties communes, etc…)

Envisager une réfection progressive d’éléments sensibles doit être porté à la discussion d’ensemble, sachant que nous nous heurterons à un certain nombre des blocages habituels (trop cher, pas le moment, inutile, trop tard, etc. ).

Nous devrions pourtant arriver à approvisionner certaines sommes sur plusieurs années afin de faire face à des travaux qui deviendront à court terme inévitables et pour lesquels nous pourrions ensemble fixer les priorités.
Fournir des efforts financiers est dans la logique de toute copropriété, d’autant que si l’on regarde objectivement les chiffres, on ne peut pas dire que le montant mensuel des charges soit exorbitant.

Une chose est certaine, on ne peut vouloir une chose et le contraire de cette même chose.

Dans le cadre de la préservation et du maintien du patrimoine de Villabé lors d’une entrevue avec à la Municipalité nous avons évoqué son éventuelle participation au financement de la réfection des volets sur l’ensemble de la copropriété.
La période des élections municipales passées la mairie s’est engagée à poser la question lorsque les commissions municipales seront constituées
Nous avons actuellement en notre possession 1 seul devis sur 3 entreprises sollicitées depuis le dernier trimestre 07.
Quelle serait la meilleure solution pour que cette réfection soit réussie ?
Saurons-nous un jour, les uns et les autres, sans passion démesurée en sachant dépasser nos intérêts personnels avoir une réflexion d’ensemble concernant l’harmonisation à la hauteur l’enjeu ?

Cours communes

Il y a maintenant 4 ans (lorsque nous avions décidé de structurer le conseil syndical) nous avions réussi à faire respecter le règlement de copropriété au sujet de l’enlèvement des paraboles aux fenêtres. Force est de constater qu’il n’en est pas de même au sujet du stationnement de certains véhicules (souvent les mêmes) sur les cours communes.

Les cours communes ne sont pas des parkings.

Nous devons donc de nouveau rappeler que hormis les appartements, caves, greniers et box de garages qui sont des parties privatives il n’y a pas de possibilité pour quiconque de s’approprier le bien conjoint de l’ensemble de la copropriété. Exemple :les cages d’escaliers sont également des parties communes, elles ne pas sont utilisées comme remises .Il doit donc en être de même pour les véhicules, d’autant qu’il existe suffisamment de places à l’extérieur de la copropriété.


Le Conseil syndical vous remercie de votre attention




Copropriété adhérente à l’ANCC
Association Nationale de la Copropriété et des Copropriétaires
Tous les renseignements sur Internet http://www.copropriete-cooperative.com/
Ou bien rechercher ancc sur le moteur de recherche de votre choix

L'environnement au 16 av de la Gare

Les copropriétaires de l'immeuble 16 ont réalisé l'aménagement des pelouses: jardinières et palissades et balançoires sont l'idée et l'oeuvre de M. FERREIRA .Les fleurs ont pris une grande importance grâce notamment au travail effectué depuis de nombreuses années par M. REINHARD, pilier et doyen de ce bâtiment.
Un barbecue agrémente les pique-nique
Bravo à tous ceux qui se dévouent pour embellir notre copropriété.

CONSEIL SYNDICAL DES IMMEUBLES

2 A 16 AVENUE DE LA GARE - 91100 VILLABE

Villabé, le 3 mai 2007

LETTRE A MONSIEUR LE PREFET DE L'ESSONNE

Lettre RAR

Monsieur le Préfet,

Fin 2006, des personnes installent un campement sauvage sur un terrain privé situé au sein du "Cirque de l'Essonne", espace classé et protégé par le département. A cette époque, le propriétaire du champ étant occupé à ses travaux d'épandage, le chemin d'accès était ouvert, c'est ainsi que les caravanes ont pu passer.

Les autorités locales se sont montrées tolérantes et n'ont pas procédé à l'expulsion immédiate. Elles ne pouvaient imaginer ce qu'il adviendrait quelques mois plus tard et du site et de la vie des riverains.

Sur Villabé le cirque de l'Essonne était un lieu privilégié de promenade, de bien être, à cause de cet état de fait tout le monde en est privé.

Les contribuables de Villabé sont particulièrement pénalisés : outre l'utilisation importante quotidienne de l'eau de la ville prise au cimetière, les frais engagés dans les bennes pour les déchets, ils subissent la fouille systématique des poubelles et leur saccage (déchets ménagers déversés dans les conteneurs réservés au plastique, au verre ou au papier). Enfin les frais de justice engagés dans la procédure à l'encontre de ces personnes sont également à la charge des Villabéens.

Les conteneurs à ordures de notre copropriété étant protégés de la vue par des plantations, ces endroits sont régulièrement souillés par les déjections humaines. A noter qu'aucun service public ne vient au secours des co propriétaires qui nettoient eux-mêmes les salissures et déchets en tout genre.

Ces personnes pénètrent régulièrement dans les propriétés privées pour saccager les jardins, les fleurs sont arrachées, les branches cassées. La floraison pour l'année suivante est compromise.

Les riverains ne se sentent plus en sécurité quand des hommes surgissent et exigent divers biens (barbecue, poussettes d'enfants, etc.), lors du rangement des garages par exemple.

Des véhicules, souvent très vétustes, circulent jour et nuit sur un chemin qui n'est pas prévu à cet effet (chemin emprunté par le propriétaire pour cultiver son champ). De plus nous remarquons les allées et venues régulières de véhicules de luxe (noirs et vitres teintées).

Pour la deuxième année consécutive, les Villabéens subissent les agissements de personnes qui occupent des terrains privés et dégradent considérablement l'environnement.

La commune de Villabé bénéficie depuis plusieurs années déjà d'une gestion financière saine, grâce à la rigueur et à la compétence des services Municipaux actuels. Les habitants de Villabé font preuve de discipline et sensibles à l'environnement participent activement au tri sélectif des ordures, entre autres.

Nous mêmes, en tant que membres du conseil syndical et résidents des immeubles avenue de la Gare, depuis bientôt 4 années unissons nos efforts pour améliorer notre cadre de vie.

Le nombre de caravanes augmente sur le site du Cirque de l'Essonne ; les nuisances s’accumulent à cause d’arrivées régulières en particulier en fin de semaine, Où cela s’arrêtera-t-il ?

Qu'en est-il du respect des règles de vie, des valeurs qui nous ont été inculquées, du respect des lois ?

Qu'en est-il de la surveillance sanitaire, sociale, éducative ?

Comment pouvons-nous exiger le suivi des règles et des obligations pour les uns et non pour les autres ?

Vous êtes seul habilité à intervenir de manière rapide et efficace dans ce genre de situation

Pour toutes ces raisons, nous vous demandons soit procéder à une expulsion de cette population, soit de trouver une solution digne et convenable ; population que nous respectons mais qu’il est impossible d’admettre dans de telles conditions.

Copie pour information à Monsieur le Maire de Villabé

Pour le Conseil syndical

Le Président

G. Ragot

Halte au lancer de sacs poubelles

Depuis un certain temps, il semble qu'un nouveau jeu soit à la mode en direction de la toiture des garages de l'immeuble 16 av de la Gare.
Vengance ou autre? en tout état de cause ces agissements ont été signalés en mairie ainsi qu'à la gendarmerie.
Espérons que ces faits ne sont pas dûs à une réponse mesquine suite à des affichettes aposées sur des pare-brises de véhicules stationnant de façon abusive sur les parties communes de nos immeubles.

Quelques règles à savoir

Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Si vous êtes copropriétaire, le Cabinet Foncia Val d’Essonne syndic chargé de la gestion de notre copropriété vous a remis à ce titre un Livret du Copropriétaire. Si vous êtes locataire votre propriétaire vous a peut-être expliqué simplement quelques règles élémentaires qui régissent la vie de notre copropriété.
Afin de vous aider à faire connaissance, le conseil syndical vous souhaite la bienvenue parmi nous et tient à vous informer sur quelques points.
N’hésitez pas à nous contacter, nous vous communiquerons les renseignements dont vous pourriez avoir besoin.
Les membres du conseil syndical élus le 06 juin 2008 sont:

Bat 2
Bât 4 Mme DESSAIN
Bât 6 Mme EUGENE
Bât 8 Mme GOUGAY – Mme BERISOT
Bât 10
Bât 12
Bât 14 M.BOULANGER - M. RIBEIRO
Bât 16 Mme FERREIRA - M.RAGOT


N’hésitez pas à nous contacter, nous vous communiquerons les renseignements dont vous pourriez avoir besoin.

Le Conseil Syndical

Il est actuellement constitué de11 copropriétaires. Il se réunit selon nécessité.
Il assure le suivi et le contrôle des travaux décidés par l’Assemblée Générale.
Il suit les contentieux et d’une manière générale fait exécuter toute décision d’Assemblée Générale. Entre 2 Assemblées Générales le Conseil Syndical prend les mesures qui s’imposent dans la gestion courante et reste en contact permanent avec Monsieur Boyer, représentant le syndic.

Le règlement de copropriété
Ce document comporte les règles de fonctionnement de la copropriété qui s’imposent à tous. Il a été déposé chez Maître IMBAULT, 5 rue Feray, 91100 Corbeil-Essonnes.
En cas de vente, le notaire doit remettre obligatoirement ce document au nouvel acquéreur.
En cas de location, le copropriétaire bailleur doit remettre ce règlement à son locataire car celui-ci est tenu de respecter les clauses qui y figurent (procédure de pose d’antenne, utilisation des parties communes, etc.)

L’assemblée générale
C‘est l’organe décisionnaire que constitue l’ensemble des copropriétaires au sein du Syndicat de copropriété. Elle se réunit au moins une fois l’an, après l’exercice comptable (année civile) pour:
Approuver les comptes et voter le budget prévisionnel.
Donner quitus au Syndic et au Conseil Syndical sur la gestion de la copropriété.
Elire les membres du Conseil Syndical.
Eventuellement nommer le syndic et approuver son contrat.
Prendre toutes les résolutions nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété.
Décider des gros travaux et leur mode de financement. Répondre à des demandes particulières de copropriétaires.
Convoqué officiellement sous forme de courrier en recommandé avec accusé de réception ou dépôt en main propre contre récépissé, chaque copropriétaire reçoit
Le rapport moral de gestion établi par le président ou nom du Conseil.
Les projets de résolutions.
La présentation des comptes.
Les devis pour travaux.
Tout autre document en fonction de l’ordre du jour.

Les consignes particulières Elles sont adoptées à la simple majorité lors des Assemblées Générales et précisent les dispositions du règlement intérieur de copropriété et éventuellement le complètent.

Les assurances (incendie - dégât des eaux - responsabilité civile)

Copropriétaire résident assurance obligatoire, attestation à communiquer au syndic.
Locataire : assurance obligatoire, attestation à communiquer au bailleur.
Copropriétaire non résident : assurance facultative si le logement est totalement vide de mobilier mais recommandé (cas de défaillance du locataire).

En cas de sinistre:Entre voisins : remplir un constat amiable dans les 5 jours de l’apparition d’un dégât.
Entre vous et la copropriété informer d’urgence le syndic. En cas de doute prévenir le syndic pour enquête et déterminer les causes.
La copropriété a souscrit une assurance qui couvre les mêmes risques.

CONSIGNES PARTICULIERES Le principe de fonctionnement de la copropriété est basé sur le comportement responsable de chaque résident. Le présent document a pour but de préciser quelques consignes concernant les parties communes ainsi que les parties privatives en complément du Règlement de Copropriété. Celles-ci sont applicables autant aux copropriétaires qu’aux locataires.
Le Conseil Syndical est chargé de faire respecter ces consignes ou de vous en faciliter l’exécution. En cas de difficultés il pourra être amené à prendre les décisions qui s’imposeront en respect du Règlement de Copropriété ou à saisir l’Assemblée Générale des Copropriétaires.

BOITE A LETTRES
Dès votre arrivée indiquez lisiblement votre nom sur votre boîte à lettres, pour éviter tout malentendu concernant la distribution de votre courrier.

HYGIENE
Il est interdit de fumer (Décret n° 2006-1386 du 15 novembre 2006 qui fixe les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif.) dans les halls, les escaliers, couloirs et toutes parties communes et d’en respecter la propreté.
Les salissures accidentelles des animaux domestiques doivent être immédiatement nettoyées par leurs propriétaires. Les murets jouxtant la copropriété ne doivent pas servir d’urinoirs (ou plus) aux chiens promenés par leurs maîtres.
Même remarque concernant les bandes de verdure de l’autre coté de la route (intervention du Conseil Municipal lors d’une réunion en Mairie.)
N’hésitez pas à ramasser les papiers tombés à terre même si ce n’est pas moi, c’est l’autre.

CONTENEURS A ORDURES MENAGERES ET ENCOMBRANTS Les ordures ménagères sont ramassées suivant le calendrier affiché par la mairie. Veillez à enfermer vos déchets dans des sacs plastiques avant de les déposer dans les conteneurs.
Respectez le tri sélectif (verre, cartons, journaux.) Faites un effort en écrasant les bouteilles, boites et bidons en plastique et pliez les cartons d’emballage.
Les encombrants sont enlevés sur prise de rendez-vous au N° de téléphone fournie para les service de mairie. Veuillez ne les déposer que la veille de l’enlèvement. Vous respecterez ainsi votre lieu d’habitation, votre voisinage et l’environnement.
Si pour raison majeure (déménagement par exemple) vous ne pouviez attendre le jour du rendez-vous, vous devrez les déposer dans une déchetterie.
Les produits nocifs, les pièces automobiles (pneus, batterie, etc...) ainsi que les gravats ne doivent en aucun cas être déposés car ils ne sont pas enlevés par les services de la voirie.

Vous pouvez les déposer, soit aux ateliers municipaux de la Mairie de Villabé Chemin des Prés (le mardi de 13h30 à 19heures et le samedi de 8h30 à 13 heures), soit à la plateforme écologique (déchetterie) de Bondoufle le sur la D31 tous les jours y compris le dimanche matin.

AIRES DE STATIONNEMENT Toute opération mécanique sur les parties communes est interdite.
Le syndic pourra faire enlever après enquête auprès des services de police, tout véhicule au propriétaire non identifié, ou après en avoir informé le propriétaire, tout véhicule devenu manifestement une épave.
Stationnement des véhicules : Vous avez un emplacement qui vous est attribué (votre box en général) plus une place supplémentaire devant votre box à l’exclusion de tout autre emplacement.
Les camions, camionnettes et toute sorte de véhicules utilitaires servant à une activité professionnelle sont interdits sur les parties communes.
Les véhicules étrangers à la copropriété doivent stationner sur les emplacements qui vous sont attribués, sinon ils resteront à l’extérieur de la copropriété sur les emplacements matérialisés prévus à cet effet.


Par mesure de sécurité, l’entrée et la sortie des véhicules doivent s’effectuer à la vitesse d’un homme au pas.

ANTENNE PARABOLIQUE Il n’est pas autorisé d’installer des antennes paraboliques sur les fenêtres ou sur l’extérieur des immeubles. Le toit en revanche permet de telles installations qui devront faire au préalable l’objet d ‘une démarche auprès du syndic qui vous indiquera les consignes à respecter selon le cahier des charges voté en Assemblée Générale. L’installation devra alors être effectuée obligatoirement par un professionnel. En cas de regroupement entre plusieurs résidents, il leur appartiendra de définir entre eux les modalités de prise en charge des frais d’installation, d’entretien et raccordements ultérieurs.

REFECTION DES FENÊTRES, VOLETS ET GARAGES

Les travaux que vous serez amenés à effectuer doivent s’inscrire dans le cadre général du règlement de la copropriété. Fenêtres et volets neufs doivent être conformes à l’ensemble des matériaux existants (structure, couleur des volets et fenêtres par immeuble.)
Les nouvelles constructions de garages doivent faire l’objet d’une demande de permis de construire à déposer en mairie et doivent être identiques aux constructions existantes (portes, murs, toitures.)

ENTRETIENVeillez à ne pas dégrader les parties communes mais également à signaler aux membres du Conseil syndical toute réparation à effectuer ainsi que toute situation paraissant anormale.

EN CAS D’ABSENCE Nul étant à l’abri d’un éventuel désagrément (inondation le plus souvent) de son fait ou de son voisin, il est prudent de laisser en permanence un contact téléphonique (famille, voisin, ami ou autre) afin de pouvoir vous prévenir et prendre éventuellement des dispositions préventives avec votre accord.
Si votre absence doit durer plusieurs jours, que vous soyez propriétaire ou locataire, vous devez permettre d’accéder dans vos parties privatives et remettre vos clés à une personne de votre choix demeurant à proximité et en informer un membre du Conseil syndical.

RELEVE DES COMPTEURS D’EAU ET CONSOMMATION D’EAU Les bâtiments 2, 4, 8 et 16 sont équipés de compteurs individuels d’eau froide. Les dates de relevé des compteurs vous sont communiquées par voie d’affichage. Le paiement de vos factures s’effectue en fin d’année budgétaire selon vos consommations individuelles.
Pour les bâtiments 6, 12 et 14, votre facture correspond à vos tantièmes selon la consommation relevée.
Veillez au fonctionnement correct des robinets en particulier du bon fonctionnement des chasses d’eau pour éviter les fuites, source de surconsommation d’une eau qui coûte de plus en plus cher. Ce n’est pas parce que certains bâtiments ne sont pas encore équipés de compteurs d’eau individuels qu’il faille avoir une attitude laxiste dans l’entretien des installations sous prétexte que ce sont les autres qui paient.
Je vous invite a visité le site http://www.services.eaufrance.fr pour avoir plus de détail.
Au 01 Janvier 2016

NUISANCES SONORES Les résidents sont tenus d’occuper les appartements de manière à préserver la tranquillité des lieux 24h/24. La règle de la limite des 22 heures n’en n’est pas une. Les bruits de toute nature ne doivent pas être une gène pour le voisinage.
Il appartient à toute personne s’estimant victime de nuisances sonores répétitives de s’adresser directement à la gendarmerie de Mennecy.

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES (Communiqués à titre indicatif)
Hôpital de Corbeil n°Tél. :01 60 90 30 30

Hôpital d’Evry n°Tél. :01 60 87 50 50

Mairie de Villabé n°Tél. :01 69 11 19 75

SOS Médecins n°Tél. :01 47 07 77 77

Pharmacies n°Tél. :01 60 86 14 73
n°Tél. :01 60 86 07 85

Centre anti poisons n°Tél. :01 40 05 48 48

Pompiers l8 ou 0l 60 88 39 39

Gendarmerie n°Tél. :01 60 79 65 00

Police l7 ou 0l 60 89 19 19

             

 

Rénovation

Pour notre bien et notre confort des fenêtres en PVC on été posée dans la cage d’escalier du bâtiment 14.

Encore des véhicules mal stationnés

Alors que tout le monde le sait les véhicules doivent être sur leur place de parking c’est à dire dans leur box ou a l'emplacement de celui-ci, éventuellement devant ce box et non dans les parties communes comme sur ces photos. Quand les places prédéfinies ne sont plus libres il y a necessité de se garer à l'extérieur

Villabé

Très beau village
"C'est un petit coin de campagne dans la région parisienne, près de l'autoroute et avec tous les commerces proches."
Ce que j'aime à Villabé
"Les commerces, les écoles, les petits commerces de proximité, la poste, les centres commerciaux."
Ce que je n'aime pas à Villabé
"Peut-être trop proche des grandes villes comme Evry et Corbeil."

Peut-on mettre nos affaires n’importe où ?

Selon le résumé du règlement intérieur de la copropriété établi par Mr Claude Simon architecte, relatif a la dépose d’objets:
Il est interdit de déposer quoi que ce soit dans les parties communes, entrées, escaliers, couloirs de caves et d’étages, paliers, et abords des bâtiments.


Comme vous le voyez il y a des personnes qui n’ont aucun respect des règles de sécurité, pourtant ce n’est pas faute de leur avoir déjà expliqué plusieurs fois et pas seulement moi-même mais également d’autres membres du conseil syndical, le danger qu’ils font courir aux autres.

Comment faire pour qu’ils puissent comprendre le danger et la gène encourus?